Gestion et finance : accompagner la prise de décision

Les notions à connaître

Charges directes et charges indirectes

Une charge directe peut être affectée sans calcul intermédiaire à un produit précis (elle le concerne directement). Une charge indirecte est commune à plusieurs produits ou activités : il faut la répartir selon une clé de répartition. Exemple : le bois utilisé pour fabriquer une table est une charge directe ; le loyer de l'atelier, commun à tous les produits, est une charge indirecte.

Coût de revient

Somme de toutes les charges (directes et indirectes) supportées pour produire et vendre un bien ou un service, du stade de l'achat jusqu'à la distribution. Il permet de fixer un prix de vente cohérent. Exemple : si le coût de revient d'un vélo est de deux cents euros, le vendre cent quatre-vingts euros ferait perdre de l'argent à l'entreprise.

Charges variables et charges fixes

Les charges variables évoluent en fonction du niveau d'activité (elles augmentent quand on produit plus). Les charges fixes restent stables quel que soit le volume produit, dans une certaine limite. Exemple : les matières premières sont des charges variables ; le loyer et l'assurance sont des charges fixes.

Marge sur coût variable

Différence entre le chiffre d'affaires et les charges variables. Elle sert d'abord à couvrir les charges fixes, puis à dégager un bénéfice. Exemple : un produit vendu cinquante euros avec vingt euros de charges variables dégage une marge sur coût variable de trente euros par unité.

Seuil de rentabilité (point mort)

Chiffre d'affaires pour lequel l'entreprise ne réalise ni bénéfice ni perte : la marge sur coût variable couvre exactement les charges fixes. Au-delà, l'entreprise gagne de l'argent. Le point mort peut s'exprimer en euros de chiffre d'affaires, en quantité vendue ou en date dans l'année. Exemple : avec des charges fixes de neuf mille euros et une marge de trente euros par unité, il faut vendre trois cents unités pour atteindre le seuil de rentabilité.

Gestion prévisionnelle et budgets

Démarche qui consiste à prévoir l'activité future et à traduire ces prévisions en budgets chiffrés (ventes, achats, trésorerie). Elle permet d'anticiper les besoins et de comparer ensuite les prévisions aux réalisations. Exemple : un budget de trésorerie prévoit mois par mois les encaissements et les décaissements pour éviter un manque de liquidités.

Aide à la décision de gestion

Utilisation des calculs de coûts, de marge et de rentabilité pour choisir entre plusieurs solutions (produire ou sous-traiter, lancer ou non un produit, réaliser ou non un investissement). Exemple : comparer le coût d'un investissement dans une nouvelle machine aux économies attendues aide à décider s'il est rentable de l'acheter.

Les erreurs à éviter en management, sciences de gestion et numérique

• ✗ Confondre charges $directes/indirectes$ et charges $variables/fixes.$

  ✓ Ce sont deux classements différents. Directe ou indirecte répond à la question : peut-on l'affecter directement à un produit ? Variable ou fixe répond à la question : la charge dépend-elle du volume produit ? Une charge peut être indirecte et fixe (le loyer de l'atelier), ou directe et variable (la matière première d'un produit).

• ✗ Croire que la marge sur coût variable est déjà le bénéfice.

  ✓ La marge sur coût variable ne fait que couvrir d'abord les charges fixes. Le bénéfice n'apparaît qu'une fois toutes les charges fixes couvertes, c'est-à-dire après avoir dépassé le seuil de rentabilité.

• ✗ Penser qu'au seuil de rentabilité l'entreprise fait des bénéfices.

  ✓ Au seuil de rentabilité (point mort), le résultat est exactement nul : ni perte ni bénéfice. C'est seulement au-delà de ce chiffre d'affaires que l'entreprise commence à gagner de l'argent.

• ✗ Confondre budget de trésorerie et compte de résultat.

  ✓ Le budget de trésorerie suit les encaissements et décaissements réels (les mouvements d'argent) mois par mois. Le résultat, lui, compare produits et charges d'une période. On peut avoir un bénéfice au résultat et pourtant manquer de trésorerie si les clients paient en retard.

Sais-tu répondre à ces questions ?

Les corrigés détaillés sont dans le quiz du chapitre.

1. Qu'est-ce qu'une charge directe ?
2. Que représente le coût de revient d'un produit ?
3. Parmi ces charges, laquelle est une charge fixe ?
4. Comment calcule-t-on la marge sur coût variable ?
5. Que se passe-t-il exactement au seuil de rentabilité (point mort) ?